Regolamenti

ASSOCIAZIONE “WILD PAWS ITALIA”

REGOLAMENTO PER L'AMMISSIONE E LA GESTIONE DEGLI ASSOCIATI

Approvato dal Consiglio Direttivo in data 6 settembre 2026

Art. 1 – Oggetto

1. Il presente Regolamento disciplina le modalità operative relative alla presentazione, valutazione e gestione delle domande di ammissione degli associati dell'Associazione “Wild Paws Italia”, nonché gli aspetti organizzativi relativi alla permanenza nella compagine associativa.
2. Il Regolamento è adottato nel rispetto dell'atto costitutivo, dello Statuto e della normativa applicabile.
3. In caso di contrasto tra il presente Regolamento e lo Statuto, prevalgono le disposizioni dello Statuto.

Art. 2 – Principi generali

1. L'Associazione opera secondo principi di democraticità, partecipazione, uguaglianza degli associati e assenza di discriminazioni incompatibili con le finalità associative.
2. L'ammissione è subordinata al possesso dei requisiti previsti dallo Statuto.
3. La qualità di associato non può essere trasferita ad altri soggetti, salvo quanto eventualmente previsto dalla legge.

Art. 3 – Domanda di ammissione

1. Chi intende associarsi presenta domanda scritta all'Associazione utilizzando il modello predisposto dall'Associazione.
2. La domanda deve contenere almeno:
   1. nome e cognome;
   2. data e luogo di nascita;
   3. codice fiscale, ove necessario;
   4. residenza o domicilio;
   5. recapito telefonico e indirizzo e-mail;
   6. dichiarazione di conoscenza e accettazione dello Statuto e dei regolamenti dell'Associazione;
   7. dichiarazione di impegno a rispettare le deliberazioni degli organi associativi.
3. La domanda può essere presentata in formato cartaceo o mediante strumenti telematici idonei.

Art. 4 – Esame della domanda

1. Il Consiglio Direttivo esamina le domande di ammissione secondo quanto previsto dallo Statuto.
2. Il Consiglio può richiedere al richiedente eventuali chiarimenti o integrazioni documentali.
3. L'ammissione viene deliberata dal Consiglio Direttivo con le modalità previste dallo Statuto.
4. L'esito della domanda viene comunicato all'interessato.

Art. 5 – Decorrenza della qualità di associato

1. La qualità di associato decorre dalla data della deliberazione di ammissione, salvo diversa disposizione dello Statuto o della deliberazione del Consiglio.
2. L'eventuale diritto di voto è esercitato esclusivamente al ricorrere dei requisiti previsti dallo Statuto e dalla legge.

Art. 6 – Quota associativa

1. La quota associativa annuale è determinata dal Consiglio Direttivo ai sensi dello Statuto.
2. La quota deve essere versata secondo le modalità e i termini stabiliti annualmente dal Consiglio Direttivo.
3. Il versamento della quota non attribuisce diritti diversi da quelli previsti dallo Statuto.
4. La quota associativa non è trasferibile né rimborsabile, salvo i casi previsti dalla legge o dallo Statuto.

Art. 7 – Libro degli associati

1. Gli associati sono iscritti nell'apposito libro o registro associativo secondo le modalità previste dalla legge e dallo Statuto.
2. Il Segretario cura l'aggiornamento del registro, con la collaborazione del Presidente e del Tesoriere per gli aspetti di rispettiva competenza.
3. I dati degli associati sono trattati nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Art. 8 – Diritti degli associati

1. Gli associati esercitano i diritti previsti dallo Statuto.
2. Gli associati aventi diritto di voto partecipano all'Assemblea secondo le modalità previste dallo Statuto.
3. Ogni associato avente diritto al voto dispone di un solo voto, salvo eventuali disposizioni inderogabili di legge.

Art. 9 – Doveri degli associati

1. Gli associati sono tenuti a:
   1. rispettare lo Statuto e i regolamenti dell'Associazione;
   2. rispettare le deliberazioni degli organi associativi;
   3. mantenere comportamenti coerenti con le finalità dell'Associazione;
   4. versare la quota associativa nei termini stabiliti;
   5. utilizzare correttamente beni, strumenti e risorse dell'Associazione.

Art. 10 – Recesso

1. L'associato che intenda recedere dall'Associazione comunica per iscritto la propria decisione al Presidente.
2. Il recesso viene registrato negli atti associativi secondo le modalità previste dallo Statuto.

Art. 11 – Esclusione

1. L'esclusione dell'associato è deliberata secondo quanto previsto dallo Statuto.
2. Deve essere garantito all'interessato il rispetto delle procedure e delle garanzie previste dallo Statuto e dalla normativa applicabile.
3. Eventuali ricorsi sono trattati secondo le modalità previste dallo Statuto.

Art. 12 – Entrata in vigore

1. Il presente Regolamento entra in vigore dalla data della sua approvazione da parte del Consiglio Direttivo.
2. Le modifiche al presente Regolamento sono approvate dal Consiglio Direttivo, salvo che riguardino materie riservate all'Assemblea dallo Statuto o dalla legge.

ASSOCIAZIONE “WILD PAWS ITALIA”

REGOLAMENTO PER LA GESTIONE
DEI VOLONTARI E DEI COLLABORATORI

Approvato dal Consiglio Direttivo in data 6 settembre 2026

Art. 1 – Oggetto

1. Il presente Regolamento disciplina le modalità organizzative relative alla partecipazione dei volontari e degli eventuali collaboratori alle attività dell'Associazione.
2. Le disposizioni devono essere applicate nel rispetto dello Statuto, della normativa vigente e della natura delle singole attività.

Art. 2 – Volontari

1. Sono volontari le persone che partecipano alle attività dell'Associazione in modo personale e spontaneo, senza perseguire finalità di lucro.
2. La partecipazione dei volontari non costituisce, di per sé, rapporto di lavoro subordinato o autonomo.
3. Il volontario opera nel rispetto delle indicazioni ricevute dall'Associazione.

Art. 3 – Ammissione dei volontari

1. Chi intende svolgere attività di volontariato presenta la propria disponibilità all'Associazione.
2. Il Consiglio Direttivo, o il responsabile individuato dal Consiglio, valuta l'idoneità della persona rispetto alle attività da svolgere.
3. Per attività che richiedano particolari competenze possono essere richiesti titoli, attestazioni, formazione o esperienza specifica.

Art. 4 – Attività dei volontari

1. I volontari possono essere coinvolti in:
   1. organizzazione di eventi;
   2. attività di sensibilizzazione;
   3. attività di supporto ai progetti;
   4. attività amministrative o organizzative;
   5. attività di comunicazione;
   6. altre attività coerenti con le finalità associative.
2. Le attività che comportino particolari rischi o responsabilità possono essere affidate esclusivamente a persone adeguatamente formate e autorizzate.

Art. 5 – Coordinamento

1. Il Consiglio Direttivo può nominare responsabili di progetto o di gruppo di lavoro.
2. I volontari operano coordinandosi con il responsabile individuato.
3. Il responsabile riferisce al Consiglio Direttivo sull'andamento delle attività.

Art. 6 – Comportamento

1. I volontari e i collaboratori sono tenuti a:
   1. rispettare lo Statuto e i regolamenti;
   2. mantenere comportamenti corretti e rispettosi;
   3. tutelare l'immagine dell'Associazione;
   4. utilizzare con cura i beni dell'Associazione;
   5. rispettare la riservatezza delle informazioni acquisite nello svolgimento delle attività.

Art. 7 – Attività con animali

1. Le attività che coinvolgono animali devono essere svolte nel rispetto della normativa vigente in materia di tutela e benessere animale.
2. Eventuali attività veterinarie, sanitarie o comunque riservate a soggetti abilitati devono essere svolte esclusivamente da professionisti legalmente autorizzati.
3. I volontari non possono compiere attività per le quali non possiedano la necessaria competenza o abilitazione.
4. Il Consiglio Direttivo può adottare specifiche procedure operative per singoli progetti che coinvolgano animali.

Art. 8 – Spese dei volontari

1. Le spese sostenute dai volontari possono essere rimborsate esclusivamente secondo quanto previsto dal Regolamento per i rimborsi spese e dalla normativa applicabile.
2. Non costituisce compenso il rimborso delle spese effettivamente sostenute e documentate nei limiti consentiti dalla legge.

Art. 9 – Collaboratori

1. Il Consiglio Direttivo può deliberare il ricorso a collaboratori e professionisti quando ciò sia necessario per il perseguimento delle finalità associative.
2. I rapporti con collaboratori e professionisti sono regolati da apposito contratto o incarico scritto.
3. Il rapporto deve indicare almeno oggetto dell'incarico, durata, compenso, modalità di svolgimento e obblighi delle parti, quando applicabili.

Art. 10 – Sicurezza e formazione

1. L'Associazione promuove la formazione necessaria per lo svolgimento sicuro delle attività.
2. Nessun volontario può essere incaricato di attività pericolose senza adeguata formazione e autorizzazione.
3. Per le attività soggette a specifiche disposizioni di sicurezza si applica la normativa vigente.

Art. 11 – Cessazione dell'attività

1. Il volontario può interrompere in qualsiasi momento la propria collaborazione dandone comunicazione all'Associazione.
2. L'Associazione può interrompere l'assegnazione di un volontario a uno specifico progetto per esigenze organizzative, di sicurezza o per violazione delle regole associative.
3. Restano ferme le eventuali procedure previste dallo Statuto qualora il volontario sia anche associato.

Art. 12 – Entrata in vigore

1. Il presente Regolamento entra in vigore dalla data di approvazione.
2. Eventuali modifiche sono deliberate dal Consiglio Direttivo nel rispetto dello Statuto e della normativa applicabile.

ASSOCIAZIONE “WILD PAWS ITALIA”

REGOLAMENTO PER I RIMBORSI SPESE E
L'AUTORIZZAZIONE DELLE SPESE

Approvato dal Consiglio Direttivo in data 6 settembre 2026

Art. 1 – Oggetto

1. Il presente Regolamento disciplina le modalità di autorizzazione, sostenimento, documentazione e rimborso delle spese effettuate nell'interesse dell'Associazione.
2. Le disposizioni si applicano agli associati, ai componenti degli organi sociali, ai volontari e agli eventuali collaboratori, secondo le rispettive condizioni.

Art. 2 – Principi generali

1. Le spese devono essere effettivamente sostenute nell'interesse dell'Associazione e devono essere coerenti con le attività associative.
2. Sono ammesse esclusivamente spese ragionevoli, necessarie e documentabili, salvo quanto diversamente previsto dalla legge.
3. Non sono rimborsabili spese di carattere esclusivamente personale.

Art. 3 – Autorizzazione preventiva

1. Ove possibile, le spese devono essere preventivamente autorizzate dall'organo o dal soggetto competente.
2. Le spese straordinarie o non previste nel budget devono essere sottoposte al Consiglio Direttivo.
3. In caso di urgenza, il Presidente può adottare i provvedimenti consentiti dallo Statuto, sottoponendoli alla successiva ratifica del Consiglio Direttivo quando necessario.

Art. 4 – Fasce di autorizzazione

Salvo diverse deliberazioni del Consiglio Direttivo:

1. per spese fino a € 250,00 può procedere il Presidente nell'ambito delle proprie competenze;
2. per spese superiori a € 250,00 e fino a € 1.000,00 è richiesta l'autorizzazione del Presidente e la verifica del Tesoriere;
3. per spese superiori a € 1.000,00, non già comprese in programmi o budget approvati, è richiesta una deliberazione del Consiglio Direttivo.

Art. 5 – Documentazione

1. La richiesta di rimborso deve essere corredata, ove possibile, da fatture, ricevute, scontrini, titoli di viaggio o altra documentazione idonea.
2. La documentazione deve consentire di identificare natura, data e importo della spesa.
3. In caso di smarrimento della documentazione, l'interessato deve fornire una dichiarazione sostitutiva contenente i dati essenziali della spesa, ferma restando la valutazione del Tesoriere e del Consiglio Direttivo.

Art. 6 – Richiesta di rimborso

1. La richiesta di rimborso viene presentata al Tesoriere entro 30 giorni dal sostenimento della spesa, salvo motivate esigenze.
2. La richiesta deve indicare:
   1. soggetto che ha sostenuto la spesa;
   2. data;
   3. natura della spesa;
   4. importo;
   5. motivo per cui la spesa è stata sostenuta nell'interesse dell'Associazione;
   6. documentazione allegata.

Art. 7 – Spese di viaggio e rimborso chilometrico

1. Quando, per lo svolgimento di attività previamente autorizzate dall'Associazione, il volontario, l'associato o il componente degli organi sociali utilizza il proprio automezzo, l'Associazione riconosce un rimborso chilometrico nella misura di € 0,30 (trenta centesimi) per ogni chilometro effettivamente percorso.
2. Il rimborso è riconosciuto esclusivamente per gli spostamenti effettuati nell'interesse e per conto dell'Associazione e non comprende gli spostamenti di carattere esclusivamente personale.
3. Il chilometraggio rimborsabile è calcolato sulla base del percorso effettivamente necessario per lo svolgimento dell'attività associativa, preferibilmente mediante strumenti di rilevazione del percorso comunemente utilizzati.
4. La richiesta di rimborso deve indicare almeno:
   1. data della trasferta;
   2. luogo di partenza e luogo di destinazione;
   3. motivazione dello spostamento;
   4. chilometri percorsi;
   5. targa del veicolo utilizzato;
   6. importo complessivo richiesto a rimborso.
5. Il rimborso chilometrico è riconosciuto previa autorizzazione della trasferta da parte del Presidente o del soggetto incaricato dal Consiglio Direttivo, salvo i casi di urgenza previsti dallo Statuto.
6. Il rimborso chilometrico di cui al presente articolo comprende esclusivamente il costo correlato all'utilizzo del veicolo e non comprende pedaggi autostradali, parcheggi o altre spese documentate sostenute durante la trasferta, che possono essere rimborsate separatamente previa autorizzazione.
7. Il Consiglio Direttivo può modificare con propria deliberazione l'importo del rimborso chilometrico, tenendo conto dei costi di utilizzo dei veicoli e della normativa fiscale applicabile.
8. Il rimborso deve essere adeguatamente documentato e registrato nella contabilità dell'Associazione.

Art. 8 – Pasti e pernottamenti

1. Le spese di vitto e alloggio possono essere rimborsate quando siano connesse a trasferte o attività associative preventivamente autorizzate dal Presidente o dal Consiglio Direttivo.
2. Per le trasferte autorizzate, sono riconoscibili i seguenti rimborsi massimi:
   1. colazione: fino a € 10,00;
   2. pranzo: fino a € 20,00;
   3. cena: fino a € 25,00;
   4. pranzo e cena nella medesima giornata: fino a complessivi € 45,00;
   5. pernottamento: fino a € 55,00 per notte, per persona.
3. Le spese di vitto e alloggio devono essere documentate mediante fattura, ricevuta, documento commerciale o altra documentazione fiscalmente idonea, ove prevista.
4. Il rimborso è riconosciuto esclusivamente per spese effettivamente sostenute nell'interesse dell'Associazione e non comprende spese personali, consumazioni alcoliche o altre spese non direttamente connesse all'attività associativa.
5. Qualora, per comprovate esigenze organizzative, il costo del pernottamento superi il limite previsto dal comma 2, il maggior importo dovrà essere preventivamente autorizzato dal Consiglio Direttivo.
6. In caso di attività o trasferte particolari, il Consiglio Direttivo può autorizzare preventivamente limiti di spesa diversi da quelli indicati nel presente articolo.
7. Le spese di vitto e alloggio sostenute per conto dell'Associazione devono essere indicate nella richiesta di rimborso, specificando almeno la data, il luogo, la finalità della trasferta e i partecipanti interessati.
8. I limiti di cui al presente articolo possono essere modificati con deliberazione del Consiglio Direttivo.

Art. 9 – Modalità di pagamento

1. I rimborsi vengono effettuati preferibilmente mediante bonifico bancario.
2. Il Tesoriere verifica la documentazione prima dell'effettuazione del pagamento.
3. I pagamenti devono essere registrati nella documentazione contabile dell'Associazione.

Art. 10 – Controlli

1. Il Tesoriere verifica la regolarità delle richieste di rimborso.
2. Il Consiglio Direttivo può richiedere chiarimenti o documentazione integrativa.
3. In caso di spesa non conforme al presente Regolamento, il rimborso può essere sospeso o negato.

Art. 11 – Entrata in vigore

1. Il presente Regolamento entra in vigore dalla data della sua approvazione.
2. Eventuali modifiche sono deliberate dal Consiglio Direttivo, nel rispetto dello Statuto e della normativa applicabile.

ASSOCIAZIONE “WILD PAWS ITALIA”

REGOLAMENTO PER I GRUPPI DI LAVORO
E I RESPONSABILI DI PROGETTO

Approvato dal Consiglio Direttivo in data 6 settembre 2026

Art. 1 – Oggetto

1. Il presente Regolamento disciplina l'istituzione, l'organizzazione e il funzionamento dei gruppi di lavoro e dei progetti dell'Associazione.
2. Il Regolamento è adottato in attuazione dell'art. 24 dello Statuto.

Art. 2 – Istituzione dei gruppi di lavoro

1. Il Consiglio Direttivo può istituire gruppi di lavoro, commissioni o strutture operative per lo svolgimento di specifiche attività.
2. La deliberazione istitutiva deve indicare, ove possibile:
   1. denominazione del gruppo;
   2. finalità;
   3. attività assegnate;
   4. responsabile;
   5. durata;
   6. eventuale budget;
   7. modalità di rendicontazione.

Art. 3 – Responsabile di progetto

1. Il Consiglio Direttivo può nominare un responsabile per ciascun progetto o gruppo di lavoro.
2. Il responsabile coordina le attività assegnate e riferisce periodicamente al Consiglio Direttivo.
3. Il responsabile non può assumere obbligazioni o impegni economici in nome dell'Associazione salvo specifica autorizzazione.

Art. 4 – Composizione

1. I gruppi possono essere composti da associati, volontari, professionisti e altri soggetti la cui partecipazione sia ritenuta utile.
2. La partecipazione ai gruppi di lavoro non attribuisce automaticamente poteri di rappresentanza dell'Associazione.

Art. 5 – Programmazione

1. Ogni gruppo opera sulla base di un programma approvato dal Consiglio Direttivo.
2. Il programma può indicare:
   1. obiettivi;
   2. attività;
   3. tempi;
   4. risorse necessarie;
   5. eventuali partner;
   6. budget;
   7. risultati attesi.

Art. 6 – Risorse economiche

1. Le risorse destinate ai progetti devono essere utilizzate esclusivamente per le finalità autorizzate.
2. Il responsabile del progetto non può modificare autonomamente il budget approvato.
3. Le spese devono essere effettuate nel rispetto del Regolamento per i rimborsi e l'autorizzazione delle spese.

Art. 7 – Rapporti con soggetti esterni

1. I gruppi di lavoro possono mantenere rapporti operativi con soggetti esterni nell'ambito delle attività loro assegnate.
2. La sottoscrizione di convenzioni, contratti, accordi o altri atti che impegnino formalmente l'Associazione compete ai soggetti autorizzati dallo Statuto o da specifica deliberazione del Consiglio Direttivo.
3. Il responsabile non può presentarsi come legale rappresentante dell'Associazione salvo che ne abbia specifico titolo.

Art. 8 – Comunicazione

1. Il materiale informativo prodotto dai gruppi di lavoro deve essere coerente con l'identità e le finalità dell'Associazione.
2. L'utilizzo del nome, del logo e degli altri segni distintivi dell'Associazione deve essere autorizzato secondo le procedure interne.
3. Le comunicazioni ufficiali dell'Associazione sono effettuate dal Presidente o da soggetti espressamente autorizzati.

Art. 9 – Rendicontazione

1. Il responsabile di progetto presenta al Consiglio Direttivo una relazione sull'attività svolta con la periodicità stabilita nella deliberazione istitutiva.
2. La relazione deve indicare, ove applicabile:
   1. attività realizzate;
   2. risultati ottenuti;
   3. partecipanti;
   4. spese sostenute;
   5. eventuali criticità;
   6. attività successive previste.

Art. 10 – Conclusione del progetto

1. Il Consiglio Direttivo può dichiarare concluso un progetto quando siano stati raggiunti gli obiettivi o quando ne ritenga opportuno l'interruzione.
2. Al termine del progetto deve essere effettuata la rendicontazione delle risorse utilizzate.

Art. 11 – Revoca del responsabile

1. Il Consiglio Direttivo può revocare in qualsiasi momento l'incarico del responsabile per esigenze organizzative, mancato svolgimento dei compiti, violazione delle direttive associative o altre motivate ragioni.
2. La revoca dell'incarico non comporta automaticamente la perdita della qualità di associato.

Art. 12 – Entrata in vigore

1. Il presente Regolamento entra in vigore dalla data di approvazione da parte del Consiglio Direttivo.
2. Eventuali modifiche sono deliberate dal Consiglio Direttivo, salvo che riguardino materie riservate all'Assemblea dallo Statuto o dalla legge.