Informativa privacy

1. Titolare del trattamento

Wild Paws Italia - Piazza Ischia n. 12 - Misano Adriatico (RN).

2. Dati raccolti

Il sito può raccogliere alcuni dati personali degli utenti in relazione alle attività e ai servizi offerti dall'associazione. In particolare, possono essere raccolti:

• dati forniti volontariamente dall'utente, ad esempio in occasione della richiesta di iscrizione all'associazione, della compilazione di moduli online, della richiesta di informazioni o del contatto tramite email;
• dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e altri dati eventualmente necessari per la gestione dell'iscrizione o del rapporto con l'associazione;
• dati relativi all'iscrizione all'associazione, necessari per gestire la richiesta di adesione, mantenere i rapporti con gli associati e svolgere le attività istituzionali dell'associazione;
• dati di navigazione, raccolti automaticamente durante l'utilizzo del sito, quali indirizzo IP, informazioni sul dispositivo e sul browser utilizzato, data e ora di accesso e informazioni relative alla navigazione;
• dati raccolti tramite strumenti di analisi, come Google Analytics, eventualmente utilizzati per comprendere come gli utenti utilizzano il sito, analizzarne le prestazioni e migliorarne i contenuti e i servizi;
• dati raccolti tramite cookie e tecnologie similari, compresi i cookie tecnici necessari al corretto funzionamento del sito e, ove utilizzati e previo eventuale consenso, cookie o strumenti di terze parti destinati ad analisi statistiche o ad altre funzionalità;
• dati eventualmente trattati tramite servizi di terze parti integrati nel sito, nei limiti necessari al loro funzionamento e secondo le rispettive modalità di trattamento dei dati personali.

I dati raccolti sono trattati esclusivamente per le finalità connesse alla gestione dell'associazione, all'erogazione dei servizi richiesti, alla gestione dei contatti, al funzionamento e alla sicurezza del sito, nonché, ove previsto, per finalità statistiche e di analisi della navigazione.

Il conferimento dei dati può essere obbligatorio o facoltativo a seconda della specifica finalità per cui vengono richiesti. I dati strettamente necessari alla gestione dell'iscrizione o alla fornitura di un servizio devono essere forniti per poter procedere con la relativa richiesta.

3. Finalità e base giuridica

I dati personali raccolti attraverso il sito e nell'ambito delle attività dell'associazione sono trattati per le seguenti finalità:

• gestione delle richieste di informazioni e dei contatti, per rispondere alle comunicazioni inviate dagli utenti tramite email, moduli di contatto o altri canali messi a disposizione dall'associazione;
• gestione dell'iscrizione e del rapporto associativo, per raccogliere e gestire le richieste di adesione, mantenere i rapporti con gli associati, gestire gli adempimenti connessi alla vita associativa e svolgere le attività istituzionali dell'associazione;
• gestione delle iscrizioni e della partecipazione a eventi e iniziative organizzati o promossi dall'associazione, compresa la gestione delle relative comunicazioni organizzative;
• invio di comunicazioni informative e newsletter, ove l'utente abbia richiesto di riceverle o abbia prestato il proprio consenso, quando necessario;
• gestione e funzionamento del sito, compresi gli aspetti tecnici, la sicurezza, la prevenzione di utilizzi impropri e la corretta erogazione dei servizi disponibili;
• analisi statistica e miglioramento del sito, anche attraverso strumenti quali Google Analytics, per comprendere le modalità di utilizzo del sito e migliorarne contenuti, funzionalità e servizi, nel rispetto delle scelte dell'utente in materia di cookie e strumenti di tracciamento;
• adempimento degli obblighi di legge e gestione di eventuali richieste provenienti da autorità o enti competenti.

Il trattamento dei dati personali si basa, a seconda delle specifiche finalità, sulle seguenti basi giuridiche previste dalla normativa applicabile:

• esecuzione di misure precontrattuali o di un rapporto associativo, quando il trattamento è necessario per gestire l'iscrizione all'associazione, le richieste dell'interessato o la partecipazione alle attività associative;
• adempimento di obblighi legali, quando il trattamento è necessario per rispettare obblighi previsti dalla legge o dalla normativa applicabile;

4. Conservazione

I dati personali sono conservati per il periodo necessario a perseguire le finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il tempo eventualmente necessario a garantire l'adempimento degli obblighi di legge e la tutela dei diritti dell'associazione.

In particolare:

• dati relativi agli associati: sono conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il periodo necessario a gestire gli eventuali adempimenti amministrativi, contabili e di legge;
• dati forniti tramite moduli di contatto o email: sono conservati per il tempo necessario a gestire e rispondere alla richiesta e, ove necessario, per un periodo successivo compatibile con le finalità per cui sono stati raccolti;
• dati relativi alle iscrizioni a eventi e iniziative: sono conservati per il tempo necessario alla gestione dell'evento e, successivamente, per il periodo necessario agli eventuali adempimenti connessi;
• dati utilizzati per l'invio di newsletter o comunicazioni informative: sono conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione, salvo l'eventuale necessità di conservarli ulteriormente per obblighi di legge o per la tutela dei diritti dell'associazione;
• dati di navigazione e dati raccolti tramite strumenti di analisi: sono conservati secondo i periodi previsti dai relativi servizi e dalle impostazioni adottate dall'associazione, nel rispetto della normativa applicabile;
• dati tecnici e relativi ai cookie: sono conservati per il periodo necessario al funzionamento delle relative tecnologie e secondo la durata prevista per ciascun cookie o strumento utilizzato.

Decorso il periodo di conservazione applicabile, i dati personali saranno cancellati, anonimizzati oppure conservati esclusivamente nei casi in cui ciò sia necessario per adempiere a obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

5. Destinatari e servizi terzi

I dati personali possono essere trattati, nei limiti delle rispettive competenze e per le sole finalità indicate nella presente informativa, da soggetti interni ed esterni che supportano l'associazione nella gestione delle proprie attività e del sito web.

In particolare, i dati possono essere comunicati o resi accessibili alle seguenti categorie di destinatari:

• fornitori di servizi di hosting e infrastruttura informatica, per la gestione, manutenzione e sicurezza del sito e dei relativi sistemi;
• fornitori di servizi tecnici e informatici, incaricati della manutenzione, assistenza e gestione degli strumenti utilizzati dall'associazione;
• fornitori di servizi di analisi e statistiche, tra cui Google Analytics, utilizzato per raccogliere informazioni statistiche relative all'utilizzo del sito, nel rispetto delle impostazioni e delle scelte effettuate dall'utente;
• fornitori di servizi di comunicazione e posta elettronica, qualora utilizzati per la gestione delle comunicazioni con gli utenti, degli associati o per l'invio di newsletter;
• fornitori di servizi di pagamento, qualora presenti, esclusivamente quando necessari per la gestione di quote associative, iscrizioni o altri pagamenti effettuati tramite il sito;
• professionisti e consulenti che supportano l'associazione nella gestione amministrativa, contabile, legale o informatica, nei limiti necessari allo svolgimento dei rispettivi incarichi;
• autorità, enti pubblici e soggetti legittimati, quando la comunicazione dei dati sia richiesta dalla legge o da un provvedimento dell'autorità competente.

I soggetti esterni che trattano dati personali per conto dell'associazione sono, ove previsto dalla normativa applicabile, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), oppure operano in qualità di autonomi titolari del trattamento quando determinano autonomamente le finalità e le modalità del trattamento.

L'associazione adotta misure ragionevoli per selezionare fornitori e servizi che offrano adeguate garanzie in materia di protezione dei dati personali. Qualora l'utilizzo di servizi di terze parti comporti un trasferimento di dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dalla normativa applicabile.

I dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata e non vengono comunicati a soggetti diversi da quelli necessari per le finalità sopra indicate, salvo specifici obblighi di legge o consenso dell'interessato quando richiesto.

6. Diritti dell'interessato

In conformità alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), l'interessato può esercitare, nei casi previsti, i seguenti diritti:

• diritto di accesso, per ottenere conferma dell'esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguarda e, in tal caso, ricevere informazioni sui dati trattati;
• diritto di rettifica, per ottenere la correzione o l'aggiornamento dei dati personali inesatti o incompleti;
• diritto alla cancellazione, nei casi previsti dalla normativa applicabile;
• diritto alla limitazione del trattamento, nei casi previsti dalla normativa;
• diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile, per ricevere i dati personali forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
• diritto di opposizione al trattamento dei dati personali, nei casi previsti dalla normativa e in particolare quando il trattamento si basa sul legittimo interesse;
• diritto di revocare il consenso precedentemente prestato, in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti, l'interessato può inviare una richiesta all'associazione utilizzando i recapiti indicati nella sezione Contatti del sito oppure gli altri recapiti ufficiali messi a disposizione dall'associazione.

La richiesta deve, ove necessario, consentire di verificare l'identità del richiedente e specificare, per quanto possibile, il diritto che si intende esercitare e l'oggetto della richiesta. L'associazione provvederà a rispondere nei termini previsti dalla normativa applicabile.

Qualora l'interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente, fatta salva ogni altra forma di tutela prevista dalla legge.

7. Cookie

Il sito utilizza cookie e tecnologie similari al fine di garantire il corretto funzionamento delle proprie funzionalità, migliorare l'esperienza di navigazione e, ove previsto, raccogliere informazioni statistiche sull'utilizzo del sito.

Cookie tecnici e necessari

Il sito può utilizzare cookie tecnici e funzionali strettamente necessari al suo corretto funzionamento, alla gestione della sessione, alla sicurezza e all'erogazione dei servizi richiesti dall'utente. Tali cookie non vengono utilizzati per finalità di profilazione e, nei casi previsti dalla normativa applicabile, non richiedono il preventivo consenso dell'utente.

Google Analytics

Il sito può utilizzare Google Analytics, un servizio di analisi statistica fornito da Google, per raccogliere informazioni aggregate relative alla navigazione e all'utilizzo del sito, quali le pagine visitate, la durata della navigazione, il dispositivo utilizzato e altre informazioni tecniche.

L'utilizzo di Google Analytics avviene nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e cookie. Qualora la configurazione adottata comporti l'utilizzo di cookie o strumenti di tracciamento non strettamente necessari, questi verranno attivati soltanto previo consenso dell'utente, secondo le modalità previste dal sistema di gestione del consenso presente sul sito.

Cookie dei servizi di pagamento

Qualora il sito consenta di effettuare pagamenti online, possono essere utilizzati servizi e gateway di pagamento forniti da soggetti terzi. Durante il processo di pagamento, tali fornitori possono utilizzare cookie, strumenti tecnici o tecnologie similari necessari per garantire la sicurezza della transazione, prevenire frodi, verificare la sessione e completare correttamente il pagamento.

I cookie e gli strumenti eventualmente utilizzati dai fornitori dei servizi di pagamento sono soggetti alle rispettive informative privacy e cookie policy. L'associazione non utilizza tali strumenti per finalità di profilazione propria, salvo quanto eventualmente indicato nella specifica documentazione del servizio utilizzato.

Gestione del consenso

Quando richiesto dalla normativa applicabile, l'installazione e l'utilizzo di cookie e strumenti di tracciamento non necessari sono subordinati al consenso dell'utente. L'utente può esprimere, modificare o revocare le proprie preferenze attraverso il sistema di gestione dei cookie presente sul sito.

La disattivazione dei cookie tecnici o necessari potrebbe compromettere il corretto funzionamento di alcune funzionalità del sito, inclusa, ove presente, la procedura di iscrizione o di pagamento online.

Per maggiori informazioni sui cookie effettivamente utilizzati, sulle relative finalità, sulla durata e sui soggetti terzi coinvolti, l'utente può consultare l'apposita informativa sui cookie e il pannello di gestione del consenso disponibile sul sito.

8. Pixel di tracciamento nelle email e newsletter

Alcune comunicazioni inviate da Wild Paws Italia, incluse newsletter e comunicazioni associative, possono contenere pixel di tracciamento (tracking pixel), ossia piccole immagini caricate da un server quando il destinatario visualizza il messaggio e il proprio programma di posta consente il caricamento delle immagini esterne. Questa tecnologia può consentire di rilevare l'apertura del messaggio e, a seconda della configurazione, la data e l'ora dell'apertura, il numero di aperture, l'indirizzo IP e informazioni tecniche sul dispositivo o sul client email. La rilevazione dell'apertura non garantisce che il destinatario abbia effettivamente letto il contenuto del messaggio.

Tali strumenti possono essere utilizzati per verificare l'efficacia delle comunicazioni, migliorare il recapito delle email, elaborare statistiche sulle campagne informative o, nei casi consentiti, verificare la presa di conoscenza di specifiche comunicazioni istituzionali o di servizio. Il monitoraggio delle aperture riconducibile al singolo destinatario è effettuato solo in presenza di un'idonea condizione di liceità e, quando richiesto dalla normativa, dopo aver acquisito il consenso preventivo dell'interessato. Il consenso può non essere necessario nei limitati casi previsti dalla legge, ad esempio per statistiche realmente aggregate che non consentano di monitorare il singolo destinatario oppure per specifiche comunicazioni di servizio per le quali sia necessario verificarne la presa di conoscenza.

Quando il tracciamento si basa sul consenso, il destinatario può revocarlo in qualsiasi momento, anche separatamente dalla scelta di continuare a ricevere le comunicazioni, utilizzando le modalità indicate nelle email oppure contattando l'associazione tramite i recapiti riportati nella sezione Contatti del sito. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della stessa. I dati raccolti sono conservati solo per il tempo necessario alle finalità dichiarate e accessibili ai soggetti autorizzati e agli eventuali fornitori tecnici incaricati, secondo quanto previsto nelle sezioni precedenti della presente informativa. L'eventuale disattivazione del caricamento automatico delle immagini esterne nel programma di posta può impedire il funzionamento dei pixel di tracciamento.

9. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative, dell'introduzione di nuovi servizi o funzionalità del sito o di variazioni nelle modalità di trattamento dei dati personali.

Le eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina e saranno efficaci dalla data della loro pubblicazione, salvo diversa indicazione.

Si invita pertanto l'utente a consultare periodicamente la presente informativa per verificare eventuali aggiornamenti.

10. Ultimo aggiornamento

La presente informativa è stata aggiornata in data 4 novembre 2026.